Die typische Realität
- Zahlen kommen zu spät
- Excel-Dateien widersprechen sich
- Entscheidungen basieren auf Bauchgefühl
- Meetings drehen sich um Ursachen statt Lösungen
- Probleme werden erst sichtbar, wenn es teuer wird
Schluss mit Excel und Tabellen-Chaos. Verlässliche Zahlen für schnelle Entscheidungen. 24/7 - jederzeit.
Wir sind Ihr spezialisiertes Team für Daten-Intelligence und Datenmanagement. BI-Lösungen, die nicht im Datenkeller steckenbleiben, sondern im Management wirken.
Das Problem
Unternehmen besitzen viele Daten – aber keine echte Transparenz!
Die Lösung
Wir bündeln Ihre wichtigsten Unternehmensdaten in einem zentralen Management-Cockpit – verständlich, aktuell und sofort nutzbar.
Frühzeitig erkennen, wann Handlungsbedarf entsteht.
Margen, Kosten und Ergebnis transparent steuern.
Abweichungen sichtbar machen, bevor sie kritisch werden.
Automatisierte Auswertungen statt manuelle Excel-Arbeit.
Was sich für Sie verändert
| Vorher | Nachher |
|---|---|
| Excel-Chaos: jeder seine Version, ständig in verschiedene Tools einloggen, um einen Überblick zu bekommen. | Eine zentrale Übersicht – Dashboard öffnen, alle Kennzahlen an einem Ort, für alle dieselben Informationen. |
| Google Ads, CRM, ERP, Newsletter – alles in getrennten Systemen. | Alle Quellen in einem Dashboard automatisch zusammengeführt. |
| Unterschiedliche Zahlenstände – jede Plattform zeigt andere Kennzahlen und Definitionen. | Einheitliche Datenbasis mit vergleichbaren, konsistenten KPIs. |
| Reaktive Entscheidungen: warten auf Auswertungen, monatliche Reviews als einziger Kontrollpunkt. | Frühzeitige Steuerung – Zahlen sind da, wenn Sie sie brauchen; Echtzeitkontrolle statt periodischer Reviews. |
| Lange Abstimmungen – im Meeting zwei verschiedene Excel-Zahlen, Entscheidungen auf Bauchgefühl. | Klare Entscheidungen auf derselben belastbaren Datenbasis. |
| Hoher manueller Aufwand – stundenlange Report-Erstellung, Copy-Paste, Formatierung. | Automatisierte Transparenz – gewonnene Zeit fließt in Analyse und Strategie. |
| Kollege im Urlaub oder externer Berater nötig – kein Überblick über Umsatz und Kosten; warten auf die BWA. | Sie steuern jederzeit selbst – unabhängig, personenunabhängig, ohne externen Berater für jede Auswertung. |
| Uneinheitliche Erfassung – Kunden mal „Müller GmbH", mal „Mueller", Formate und Schreibweisen überall anders. | Standardisierte Eingaben und automatische Bereinigung – saubere Daten von Anfang an. |
Der Ablauf
Klares Zielbild, messbare Kennzahlen. Sie definieren mit uns Ihre größten Needs: welche KPIs sind für Ihr Unternehmen wirklich entscheidend?
Welche Datenquellen werden benötigt?
Aufbau Ihres individuellen Management-Cockpits. Sichtbare Ergebnisse in wenigen Wochen statt in vielen Monaten.
Einführung, Optimierung und Weiterentwicklung: Wir übertragen Wissen, integrieren weitere Bereiche und befähigen Ihr Team zur selbstständigen Weiterentwicklung.
Warum mit uns?
Praxis
Anonymisierte Auszüge aus Kundenprojekten – Problem, Lösung und Ergebnis auf einen Blick.
Problem
Monatliche BWA- und Steuer-Reports in unterschiedlichen Dateiformaten führten zu Informationsüberflutung. Dem Inhaber fehlte eine schnelle, verlässliche Sicht auf Umsatz, Kosten und Margen – insbesondere über mehrere Standorte.
Lösung
Power BI-Dashboard, das Steuerberaterdaten automatisch einliest, Kennzahlen verdichtet und Filialen vergleichbar macht.
Ergebnis
Transparenz in Sekunden: Entscheidungen datenbasiert statt nach Bauchgefühl; weniger Fehler, klarere Steuerung pro Standort.
Problem
Reporting-Wildwuchs aus TV, Online, Radio, Print und OOH – viele Quellen, keine einheitliche Sicht.
Lösung
Zentrales BI-Dashboard mit täglichem Datenupdate. Holistischer Überblick über Marktvolumen, Gattungsanteile und Budgetverteilung.
Ergebnis
Echtzeit-Planung: Marktveränderungen früh sichtbar, Budgets gezielter allokierbar, Media-Mix-Entscheidungen schneller und fundierter.
Problem
Leistungsdaten aus Instagram, Facebook, TikTok und LinkedIn wurden manuell zusammengeführt. Entscheidungen basierten auf unvollständigen, zeitversetzten Zahlen.
Lösung
Automatisiertes Power BI-Dashboard mit kanalübergreifendem Datenzugang. KPIs je Kampagne/Ad, Creatives-Analyse, Zielgruppen-Insights.
Ergebnis
Transparente Performance-Steuerung, optimierte Budgetverteilung, Kampagnen iterativ und datenbasiert verbessert.
Über uns
Wir verstehen uns nicht als IT-Dienstleister, sondern als Brücke zwischen Geschäftsführung und Datenstrategie. Unser Motto: „BETTER DECISIONS FASTER." Vom Daten-Maschinenraum bis zur Management-Folie – wir liefern nicht nur Dashboards, sondern befähigen Sie, sie selbst weiterzuentwickeln.
„Daten sind nur so gut, wie die Entscheidungen, die daraus entstehen."
Johannes Röder ist neben Andreas Törpel Gründer, Berater und Kopf hinter BETTER DECISIONS FASTER. Seit über zehn Jahren begleitet er Unternehmen dabei, ihre Zahlen wirklich zu verstehen – nicht nur zu verwalten.
Als Diplom-Betriebswirt mit Schwerpunkt Unternehmensführung und Marketing hat er in Unternehmensberatung und Medienbranche Kampagnen analysiert, Dashboards gebaut und mit Geschäftsführungen und Vorständen Zahlen in klare Strategien übersetzt. In seiner eigenen Vertriebsagentur wurde aus Analyse Praxis: Erfolgsmessungen im Performance-Marketing, Kombination von Google Analytics, Social Ads und BI-Daten zu einem steuerbaren Gesamtbild. Sein Antrieb: Unternehmen durch klare Datenstrukturen handlungsfähig zu machen.
Seine Mission: Daten so aufzubereiten, dass Führung wieder einfach wird – transparent, faktenbasiert und jederzeit greifbar.
„Daten müssen nicht komplex sein – sie müssen verstanden werden."
Andreas Törpel ist neben Johannes Röder Berater bei BETTER DECISIONS FASTER. Mit über 20 Jahren Berufserfahrung im Sektor Marketing und Medien bringt er tiefgreifendes Know-how aus der internationalen Beratung mit.
Seine Expertise umfasst die Analyse und Visualisierung komplexer Datenmengen – insbesondere aus dem digitalen Bereich, eCommerce und Digital Marketing. Er hat sich intensiv mit Power BI als zentrales Instrument zur Datenanalyse und -visualisierung auseinandergesetzt und zahlreiche Projekte von der Datenanbindung über die Aufbereitung bis zur Dashboard-Konzeption erfolgreich umgesetzt – sowohl intern als auch für externe Unternehmen. Sein Antrieb: Daten in verwertbare Insights und konkrete Handlungsempfehlungen zu übersetzen.
Seine Mission: Teams zu befähigen, selbstständig mit Power BI zu arbeiten. Dafür hat er umfassende Trainingskonzepte entwickelt und gibt sowohl 1:1-Coachings als auch Kleingruppen-Schulungen – remote und vor Ort. Wissenstransfer steht dabei im Zentrum seiner Arbeit.
Bewertungen
„Endlich haben wir eine zentrale Sicht auf unsere Kennzahlen. Das Dashboard liefert täglich aktuelle Daten – keine manuellen Excel-Aufbereitungen mehr. Die Zusammenarbeit war professionell und zielgerichtet."
„Ein Bonus war, dass wir innerhalb unserer Gesamtorganisation der AWO ein besseres Standing bekommen haben. Neben der strategischen Herangehensweise ist die Stärke der beiden die Flexibilität wie sie auf die individuelle Situation eingehen und auch im operativen Hilfestellung geben. Danke sehr und wir empfehlen euch gerne weiter."
Häufige Fragen
Power BI schafft eine einheitliche, verlässliche Sicht auf Ihre Kennzahlen – in Echtzeit und ohne manuelle Aufbereitung. Statt verstreuter Excel-Dateien erhalten Sie aktuelle Daten, klare KPIs für das Management und automatisierte Berichte. Damit beschleunigen Sie Entscheidungen und reduzieren Fehlerquellen.
Viele Unternehmen investieren Stunden in das Zusammentragen und Formatieren von Zahlen. Power BI übernimmt diesen Schritt automatisiert. Sie bekommen ein zentrales Dashboard, das Ihre bestehenden Datenquellen zusammenführt – ohne neue IT-Systeme einführen zu müssen. Das Ergebnis: Ihre Führungsebene sieht auf einen Blick, wo das Unternehmen steht.
In der Regel innerhalb weniger Wochen. Unser Quickstart-Ansatz bringt ein erstes Live-Dashboard, das direkt auf Ihren echten Daten basiert. Keine langen Projektphasen, keine komplizierte Infrastruktur – Sie arbeiten vom ersten Tag an mit realen Zahlen.
Der Schlüssel ist ein klar eingegrenzter Startpunkt: Wir definieren gemeinsam die wichtigsten Kennzahlen und bauen darauf ein funktionierendes Dashboard. So sehen Sie sofort, was möglich ist, bevor Sie über größere Ausbauschritte entscheiden.
Nein. Business Intelligence ist in erster Linie eine Führungsaufgabe. Die IT liefert die Datenquellen – genutzt wird Power BI vor allem durch Geschäftsführung, Controlling, Vertrieb und operative Teams. Genau dort entfaltet BI seinen eigentlichen Wert.
Unsere Rolle ist die Brücke zwischen Fachbereich und Technik. Wir sorgen dafür, dass die Daten dort ankommen, wo Entscheidungen getroffen werden – verständlich aufbereitet und ohne technische Hürden für die Anwender.
Die Kosten hängen vom Umfang ab. Für viele Unternehmen reicht ein Quickstart-Paket mit klar definiertem Rahmen als Einstieg. Danach entscheiden Sie selbst, wie weit Sie skalieren möchten. Wir arbeiten transparent, modular und ohne langfristige Abhängigkeiten.
Es gibt kein starres Pauschalangebot, weil jede Ausgangslage anders ist. Stattdessen klären wir im Erstgespräch, welche Ziele realistisch sind, welcher Aufwand dahintersteht und wo der größte Hebel liegt. So behalten Sie die Kontrolle über Ihr Budget.
Nein. Wir arbeiten mit Ihren vorhandenen Strukturen und binden Systeme wie Excel, ERP, CRM oder Buchhaltungssoftware ohne Umbau ein. Ihr IT-Setup bleibt bestehen – wir schaffen eine saubere Datenstrecke darüber, die Ihre Quellen zusammenführt und aufbereitet.
Das bedeutet konkret: Ihre Mitarbeitenden arbeiten weiterhin mit den Tools, die sie kennen. Power BI liest die Daten aus diesen Quellen aus, harmonisiert sie und stellt sie zentral dar. Kein Systemwechsel, kein Migrationsprojekt.
Jedes Projekt folgt einem klaren Dreischritt. Zunächst definieren wir im Kick-Off gemeinsam Ziele, Datenlage und die wichtigsten KPIs. Dann setzen wir das erste Dashboard mit einer automatisierten Datenstrecke um. Anschließend skalieren wir auf weitere Bereiche und befähigen Ihr Team zur eigenständigen Weiterentwicklung.
Dieser Ablauf stellt sicher, dass Sie nach jeder Phase ein konkretes Ergebnis in der Hand haben. Sie entscheiden nach jedem Schritt, ob und wie es weitergeht – ohne versteckte Verpflichtungen.
Ja. Enablement gehört zum Kern unseres Ansatzes. Wir bringen Ihr Team in die Lage, eigene Dashboards zu bauen und bestehende Lösungen weiterzuentwickeln – ohne dauerhafte Abhängigkeit von externen Dienstleistern.
Das beginnt schon während des Projekts: Wir erklären nicht nur das Ergebnis, sondern zeigen den Weg dorthin. So entsteht internes Know-how, das bleibt, auch wenn unsere Zusammenarbeit endet.
Ja, gerade kleine und mittelständische Unternehmen profitieren stark. Standardisierte Eingaben, automatisierte Reports und klare Kennzahlen schaffen Ordnung in Daten, die oft über verschiedene Excel-Dateien, E-Mails und Systeme verteilt sind. Power BI bringt diese Informationen zusammen und macht sie nutzbar.
Viele kleine und mittelständische Unternehmen haben gute Daten – sie sind nur verstreut, unstrukturiert oder werden manuell gepflegt. Genau hier setzt Power BI an: Es schafft Geschwindigkeit und Übersicht, ohne dass Sie dafür eine eigene BI-Abteilung brauchen.
Durch klare Standards und Automatisierung. Power Apps verhindern fehlerhafte Eingaben an der Quelle, Power Query harmonisiert unterschiedliche Formate, und Power BI sorgt für eine konsistente KPI-Logik. So entsteht Schritt für Schritt ein strukturiertes Datenfundament.
Dieses Fundament ist gleichzeitig die Voraussetzung, um später KI-gestützte Prozesse aufzubauen. Denn maschinelles Lernen und Automatisierung funktionieren nur dann zuverlässig, wenn die zugrundeliegenden Daten sauber und einheitlich sind.
Ja. Wo es sinnvoll ist, kombinieren wir Power BI mit Power Apps und Power Automate. Damit reduzieren Sie manuelle Eingaben, beschleunigen wiederkehrende Abläufe und schaffen automatisierte Entscheidungsprozesse – direkt innerhalb des Microsoft-Ökosystems.
Ein typisches Beispiel: Ein Vertriebsteam erfasst Daten über eine Power App, die Eingaben fließen automatisch in ein zentrales Datenmodell, und Power BI zeigt die Ergebnisse in Echtzeit. Keine Copy-Paste-Ketten, keine Formatierungsfehler.
Digitale Transformation beginnt mit einem sauberen Datenfundament. Erst wenn Daten zentral verwaltet und strukturiert sind, können KI-Prozesse und Automatisierungen zuverlässig darauf aufbauen. Genau dieses Fundament schaffen wir – als Voraussetzung für datengetriebene Führung.
Ihre Organisation wird dadurch schneller, transparenter und entscheidungsfähiger. Wir setzen nicht auf Buzzwords, sondern auf konkrete Schritte: von der Datenbereinigung über die Visualisierung bis zur Automatisierung operativer Abläufe.
Das ist der Normalfall. Unterschiedliche Excel-Dateien, E-Mail-Anhänge, ERP-Exporte oder Dateien von Agenturen und Steuerberatern – Power Query und unsere standardisierten Datenprozesse bringen all das in eine einheitliche Struktur.
Sie müssen Ihre Datenquellen nicht vorab aufräumen oder vereinheitlichen. Genau das ist Teil unserer Arbeit: Wir analysieren, welche Quellen relevant sind, definieren Transformationsregeln und sorgen dafür, dass die Daten sauber im Dashboard ankommen.
Nahezu alle gängigen Quellen: Excel, ERP-Systeme, CRM-Tools, Cloud-Dienste, Datenbanken, Social-Media-APIs oder Steuerberaterdaten. Power BI bringt über 150 native Konnektoren mit und lässt sich flexibel erweitern.
Im Kick-Off definieren wir gemeinsam, welche Quellen für Ihre Fragestellungen geschäftsrelevant sind und wie eine automatisierte Datenstrecke aussehen kann. So vermeiden wir unnötige Komplexität und konzentrieren uns auf das, was wirklich zählt.
Wir arbeiten ausschließlich mit Microsoft-Standards und ohne zusätzliche externe Systeme. Ihre Daten bleiben bei Ihnen – lokal oder in Ihrer gewählten Cloud-Umgebung. Wir benötigen keinen dauerhaften Zugriff auf Ihre Systeme.
Datenschutz ist kein nachgelagertes Thema, sondern Teil der Projektplanung von Anfang an. Zugriffsrechte, Speicherorte und Verarbeitungswege werden transparent dokumentiert.
Ja. Wir schulen Teams vom Excel-Niveau bis zur sicheren Arbeit mit Power Query, Power Pivot und Power BI. Das Ziel ist immer, interne BI-Kompetenz aufzubauen, damit Ihr Unternehmen eigenständig weiterarbeiten kann.
Die Schulungen passen wir an den Wissensstand Ihres Teams an – von Grundlagen bis zu fortgeschrittenen Themen wie Datenmodellierung oder DAX-Formeln. Ob Einzelcoaching oder Kleingruppe, remote oder vor Ort: Wir finden das passende Format.
Ja. Unser BI-Assessment analysiert den Reifegrad Ihrer Datenlandschaft, bewertet Quellen, KPI-Strukturen und identifiziert Quick Wins. Sie erhalten eine klare Roadmap – unabhängig davon, ob wir anschließend die Umsetzung übernehmen.
Manchmal ist der wichtigste erste Schritt nicht ein Dashboard, sondern Klarheit: Wo stehen wir? Was fehlt? Wo liegt der größte Hebel? Genau diese Fragen beantwortet das Assessment – als fundierte Entscheidungsgrundlage für Ihre nächsten Schritte.
Kontakt
Unverbindliches Erstgespräch – wir besprechen Ihr Anliegen und ob wir gemeinsam passen.
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Dann vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch – wir analysieren mit Ihnen, wo die größten Hebel liegen.
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